DAHULU, setelah Encik Abdul Hamid Mohd selesai memeriksa pokok, maklumat yang dikumpulkan itu akan ditulisnya pada kertas untuk simpanan rekod.

Apabila mula wujud penggunaan komputer di tempat kerja, data sedemikian tidak lagi ditulis pada kertas tetapi dimasukkan pula ke dalam sistem komputer.