DUA hari sebelum pertemuan dengan satu-satunya syarikat yang membuat tawaran kontrak ejen pengurusan bandarannya, Pengerusi Parti Pekerja (WP) Sylvia Lim memberi "maklumat awal" kepada pemilik syarikat itu agar menyiapkan jawapan munasabah bagi menjelaskan harga yang lebih tinggi ditawarkan.
Pemberitahuan itu dibuat menerusi e-mel kepada pemilik syarikat FM Solutions & Services (FMSS) Danny Loh dan How Weng Fan pada 19 Jun 2012.