Undang-undang baru keadilan di tempat kerja kuat kuasa akhir 2027

Pemerintah akan melaksanakan undang-undang keadilan di tempat kerja yang baru pada akhir 2027 bagi memberi pihak berkepentingan masa yang cukup untuk membuat persiapan, kata Menteri Tenaga Manusia, Dr Tan See Leng, di Parlimen pada 4 November.

Akta Keadilan Di Tempat Kerja (WFA) pada asalnya dijangka berkuat kuasa pada 2026 atau 2027.

Garis masa itu telah diselaraskan selepas Kementerian Tenaga Manusia (MOM) menerima maklum balas daripada pihak berkepentingan, kata Dr Tan.

Majikan perlu menyemak semula proses sumber manusia, manakala pekerja perlu memahami perlindungan mereka dan apa yang merupakan tuntutan diskriminasi yang sah, tambahnya.

Masa juga diperlukan untuk memastikan pengantara atau ‘mediator’ terlatih dengan baik untuk kes diskriminasi di tempat kerja.

“Oleh itu, kami kini menyasarkan untuk melaksanakan Akta tersebut pada akhir 2027, tetapi akan terus memantau kesediaan semua pihak dan menyesuaikan garis masa ini mengikut keperluan,” kata Dr Tan.

Beliau berkata demikian semasa berucap di awal perbahasan mengenai Undang-undang Keadilan di Tempat Kerja (Huraian Pertikaian), yang diluluskan di Parlimen pada 4 November.

Ia adalah rang undang-undang kedua daripada dua rang undang-undang WFA, yang memperkukuh perlindungan untuk pencari kerja dan pekerja terhadap bentuk diskriminasi di tempat kerja yang biasa.

Akta ini merangkumi lebih 95 peratus aduan yang diterima Perikatan Tiga Pihak bagi Amalan Pekerjaan Adil dan Progresif (Tafep).

Rang undang-undang pertama, yang diluluskan di Parlimen pada Januari, merangkumi hak dan kewajipan substantif di bawah WFA, manakala rang undang-undang kedua berkaitan dengan bagaimana individu boleh membuat tuntutan peribadi.

Ia menetapkan rangka kerja dan perlindungan berkaitan untuk menyelesaikan pertikaian keadilan di tempat kerja, termasuk had tuntutan dan entiti terlibat dengan pihak yang bertikai pada setiap langkah.

Di bawah proses penyelesaian pertikaian yang dinyatakan dalam undang-undang yang baru diluluskan itu, semua pihak digalakkan supaya meleraikan pertikaian sesama mereka dahulu melalui proses pengendalian aduan dalaman majikan.

Jika ini gagal, pengantaraan mesti diterokai sebelum tindakan mahkamah boleh dijalankan.

Bagi mengelakkan pekerja dan majikan terlibat dalam litigasi dan menghadapi kos guaman yang tinggi, tuntutan diskriminasi di tempat kerja akan didengar terutama di Tribunal Tuntutan Pekerjaan (ECT).

Ditubuhkan pada 2017, ECT telah memudahkan peraturan dan prosedur, dan tidak membenarkan perwakilan undang-undang.

Pada masa ini, ia boleh mendengar tuntutan pekerjaan sehingga nilai $30,000.

Untuk membolehkan ECT mendengar majoriti tuntutan diskriminasi tempat kerja, bidang kuasa kewangannya akan diperluas supaya ia boleh mendengar tuntutan sedemikian sehingga dan termasuk $250,000.

“Had yang lebih tinggi memastikan bahawa majoriti pekerja, termasuk karyawan, pengurus dan eksekutif yang memperoleh gaji lebih tinggi, boleh mengakses proses ECT yang lebih berpatutan dan pantas untuk tuntutan diskriminasi tempat kerja,” ujar Dr Tan.

Beliau menambah, semua tuntutan diskriminasi tempat kerja, sama ada di ECT atau Mahkamah Tinggi, akan didengar secara tertutup, “memandangkan sifat sensitif pertikaian diskriminasi di tempat kerja”.

Terdapat had masa tertentu di mana individu mesti memulakan tuntutan, biasanya dari satu hingga 12 bulan.

Ini menggalakkan mereka agar tampil lebih awal “sebelum bukti merosot” dan memberi majikan “sedikit kepastian bahawa kejadian dari masa lalu tidak akan diungkit semula bertahun-tahun kemudian”.

Dalam sesi pengantaraan dan pendengaran ECT, kesatuan sekerja boleh mewakili syarikat yang mempunyai kesatuan sekerja, untuk tuntutan antara $30,000 dengan $250,000, dan juga pekerja yang diwakili kesatuan sekerja.

Terdapat juga perlindungan untuk mengelakkan tuntutan remeh, dengan majikan boleh memohon untuk membatalkan tuntutan itu.

MOM akan bekerjasama dengan rakan kongsi tiga pihak tentang cara mengelakkan risiko jumlah tuntutan tidak ditetapkan dengan sewajarnya, tambah Dr Tan.

MOM telah mula meningkatkan kemahiran pengantara di Perikatan Tiga Pihak bagi Penyelesaian Pertikaian (TADM), kata Dr Tan.

Ini akan memastikan mereka mempunyai kemahiran untuk menjadi pengantara pertikaian “secara adil dan profesional” apabila undang-undang berkuat kuasa.

Pengantara akan menjalani program latihan tersuai mengenai pelbagai pendekatan untuk mengendalikan pertikaian kompleks, serta latihan keterangkuman dan sensitiviti supaya mereka dapat melayani pelbagai individu dengan lebih baik – seperti mereka yang kurang upaya atau keadaan kesihatan mental.

Pengantara TADM boleh mengendalikan tuntutan sehingga $30,000.

Bagi tuntutan bernilai lebih tinggi, penyedia perkhidmatan pengantaraan lain seperti Pusat Pengantaraan Masyarakat (CMC) akan dilantik.

Pengantara ini perlu memenuhi keperluan lebih ketat, seperti mempunyai kelayakan undang-undang atau pengalaman berkaitan.

Semasa di Parlimen, Dr Tan turut menjawab soalan beberapa Anggota Parlimen (AP), antaranya daripada Encik Saktiandi Supaat (GRC Bishan-Toa Payoh).

Encik Saktiandi telah bertanya sama ada rang undang-undang ini menunjukkan niat pemerintah agar diskriminasi di tempat kerja yang perlu ditangani melalui tuntutan persendirian dan bukannya penguatkuasaan negeri. Menjawabnya, Dr Tan berkata “ini bukanlah kesnya”.

“WFA memperuntukkan kedua-duanya dan setiap satunya mempunyai tujuan yang berbeza. Rang undang-undang ini merangkumi hak.

“Rang undang-undang ini merangkumi hak individu yang menghadapi diskriminasi tempat kerja untuk melancarkan tuntutan persendirian bagi mendapatkan pembelaan dan penutupan,” kata Dr Tan.

Bagi menyokong pihak berkepentingan dalam memahami dan melaksanakan undang-undang baru, pemerintah akan meningkatkan usaha pendidikan dan jangkauan dalam masa yang sama, kata Dr Tan.

Bagi mendidik majikan, Tafep sedang bekerjasama dengan rakan kongsi seperti Persekutuan Majikan Kebangsaan Singapura (Snef); Institut Karyawan Sumber Manusia (IHRP); Institut Sumber Manusia Singapura (SHRI); serta persatuan dan dewan perdagangan.

Tafep sedang mereka bentuk panduan dan templat langkah demi langkah untuk perusahaan kecil dan sederhana.

Sebuah buku panduan juga akan dibangunkan mengenai peruntukan undang-undang dan prinsip utama di sebalik undang-undang.